Letzte Aktualisierung: 7. Dezember 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Schwingklub Rothenburg und Umgebung
6023 Rothenburg
Schweiz
E-Mail: info@schwingklub-rothenburg.ch
2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlage
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf www.schwingklub-rothenburg.ch erheben, zu welchen Zwecken diese verwendet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie den vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) publizierten Leitlinien.
Sofern Dienste oder Funktionen auf dieser Website für Personen in der Europäischen Union angeboten werden oder Verhalten von EU-Personen ausgewertet wird, können daneben auch Datenschutzanforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Anwendung gelangen. Ob die DSGVO anwendbar ist, hängt vom konkreten Angebot und der Zielgruppe ab.
3. Welche Daten wir erheben und wofür
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit für die Erfüllung der nachfolgenden Zwecke erforderlich:
a) Betrieb der Website & technische Daten
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten protokolliert (z. B. IP-Adresse in anonymisierter Form, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Seiten, Datum/Zeit). Diese Daten dienen dem reibungslosen Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse.
b) Kontaktaufnahme / Kontaktformular / E-Mail
Übermittelte Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht etc.) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation verwendet.
c) Anmeldung zu Anlässen / Mitgliederverwaltung
Bei Anmeldungen, Mitgliedschaft oder Vereinsverwaltung erfassen wir (je nach Kontext) Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Zahlungs-/Abrechnungsdaten sowie sonstige für die Durchführung erforderliche Informationen.
d) Kommunikation & Newsletter
Wenn Sie dem Empfang von Newslettern oder Vereinsinformationen zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für diese Versendung (Opt-in / Opt-out möglich).
e) Einsatz von Dritt- und Analysediensten, Social Media
Wir nutzen unter Umständen externe Dienste (z. B. Google Analytics, Hosting, Social-Media-Plugins). Deren Einsatz und die dabei entstandenen Datenverarbeitungen sind weiter unten beschrieben.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des Schweizer DSG, insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheitsmassnahmen, Abwehr von Missbrauch) oder aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde. Näheres zu einzelnen Rechtsgrundlagen und Spezialfragen (z. B. Cookies / Tracking) regelt der EDÖB.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Einteilung und mögliche Einwilligungspflichten richten sich nach dem EDÖB-Leitfaden: technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies) sind in der Regel zulässig ohne Einwilligung; Tracking-Cookies und Profiling erfordern in vielen Fällen eine informierte freiwillige Einwilligung. Informationen zur Steuerung und Ablehnung von Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner / unserer Cookie-Konfiguration.
6. Analyse- und Tracking-Dienste
Falls Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics oder andere Web-Analytik) eingesetzt werden, tun wir dies nur nach sorgfältiger Prüfung der Datenschutzfolgen und – soweit erforderlich – mit geeigneten technischen Massnahmen (z. B. IP-Anonymisierung, Auftragsverarbeitungsvertrag) oder mit einer Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer. Hinweis: Die Nutzung solcher Dienste kann in bestimmten Fällen die Anwendung der DSGVO für EU-Betroffene auslösen.
7. Weitergabe von Daten / Drittanbieter
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung ausserhalb unseres Vereins weitergegeben, ausser:
- wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (z. B. Zahlungsabwicklung, Druck von Teilnehmerlisten),
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- oder wenn Dienstleister diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Provider, Newsletter-Dienst).
Für Auftragsverarbeiter schliessen wir Verträge zur Datenverarbeitung ab und verlangen geeignete technische und organisatorische Schutzmassnahmen.
8. Übermittlung ins Ausland
Bei Übermittlungen von Personendaten ins Ausland (z. B. an einen Hosting-Provider oder Drittdienste in den USA oder EU) stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. anhand geeigneter Garantien oder anerkannten Datenschutzrahmen). Bei Transfers in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau werden zusätzliche Schutzmassnahmen getroffen oder die Übermittlung nur mit ausdrücklicher Einwilligung vorgenommen. Hinweise zu bilateralen Rahmen wie dem Swiss-US Data Privacy Framework sind beim EDÖB verfügbar.
9. Dauer der Datenaufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret werden z. B. Anmeldedaten für Veranstaltungen bis zur Erledigung und allfälliger Gewährleistungsansprüche aufbewahrt; Buchhaltungs- und Abrechnungsdaten so lange, wie es handels- oder steuerrechtlich vorgeschrieben ist.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäss DSG und den Erläuterungen des EDÖB haben Sie als betroffene Person u. a. folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung (sofern gesetzlich möglich),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (für personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen Format, soweit anwendbar),
- Widerruf erteilter Einwilligungen, und
- Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Für Auskunfts- oder Löschungsanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Weiterführende Informationen zu den Rechten finden Sie beim EDÖB.
11. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Weitergabe, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören z. B. verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugangsbeschränkungen, Backups und interne Zugriffsregelungen. Trotz dieser Massnahmen kann absolute Sicherheit nie garantiert werden.
12. Newsletter / E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand von Vereinsinformationen und nur solange Sie dem nicht widersprechen. Sie können den Newsletter jederzeit mit einem Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Mitteilung an [info@schwingklub-rothenburg.ch] abbestellen.
13. Links zu Drittseiten / Social Media
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten (z. B. Social-Media-Profile). Für die Datenverarbeitungen auf diesen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzhinweise.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen (z. B. bei neuen Diensten oder rechtlichen Änderungen). Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website einsehbar; das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben.
